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五通桥区档案局2017年部门整体支出绩效报告

日期:2018/11/26 17:16:27  来源:档案局  录入: 档案局  字体: 繁体中文 特大    颜色: 绿


一、部门(单位)概况

(一)机构组成。

五通桥区档案局属一级预算,是参照公务员法管理的政府直属事业单位。

(二)机构职能。

参照政府批准的三定方案,五通桥区档案局主要职责是:

1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策;按照统一领导、分级管理的原则对全区档案工作实行统筹规划,宏观管理;起草全区档案工作的地方性法规和规章;制定全区档案工作规范性文件及档案事业发展规划并负责组织实施。

2.依法对全区机关、团体、企事业单位和其他组织的档案业务工作进行指导、监督和协调。

3.组织指导全区档案理论和档案宣传工作,应用现代科学技术进行档案保护,逐步实现档案管理的标准化、科学化和现代化。

4.制定全区档案工作人员队伍建设规划,组织指导全区档案专业教育和培训工作,负责全区档案专业技术职务初级资格的评审工作。

5.依法统一管理和接收、征集全区机关、团体、企事业单位的重要档案资料,并对所保存的档案、资料进行科学分类、鉴定、编目和日常保管、保护工作。保守党和国家机密,确保档案资料的完整与安全。

6.积极开发馆藏档案信息资源,依法向社会开放档案,编研、编辑、公布档案史料,为经济建设、社会发展和科学研究服务,并根据国家、省、市档案局要求,组建全区档案资料目录中心,建立全区档案信息网络。

7.组织全区开展学术活动,支持市档案学会工作。

(三)人员概况。

区档案局人员总编制9人,实有在职人员9人,其中:行政人员8人,行政工勤1人。

 二、部门财政资金收支情况

(一)部门财政资金收入情况。

2017年五通桥区档案局本年收入合计175.28万元,其中:财政拨款收入175.28万元,占100%。

(二)部门财政资金支出情况。

2017年五通桥区档案局本年支出合计175.28万元,其中:基本支出152.88万元,项目支出22.4万元。

三、部门财政支出管理情况

(一)预决算编制情况。

2017年五通桥区档案局收入预算总额175.28万元,较上年预算数增加66.8万元,相应安排支出预算175.28万元。其中: 基本支出152.88万元,项目支出22.4万元。

五通桥区档案局预算安排基本支出,主要用于保障该部门机构正常运转、完成日常工作任务以及承担事业发展相关工作。所有预算项目符合党中央、国务院和省委、省政府决策部署,依据市、区相关文件政策和实际需要制定,目标明确,内容细化,全部项目纳入绩效目标评价进行申报,绩效目标设定结合实际需求制定。项目支出,突出档案保管保护这个重点。经内部控制领导小组经过严格讨论审核,按时完成基础、项目库报送工作,预算编制科学合理、规范有序。

(二)执行管理情况。

2018年,我局不涉及省级财力专项预算和中央专款分配使用资金情况,部门预算严格执行管理,项目任务进度有序按时推进。办公设备使用时注意节能降耗,办公区域全部安装节能灯管,办公设备采购全部选择节能环保型。

我局严格执行公务用车、公务出差审批制度,先审批后使用, “三公”经费严格执行预算标准,其中,2018年,公务用车运行维护费支出2.16万元,减少1.07万元,下降33.13%;公务接待费支出决算为0.49万元,减少0.06万元,下降0.001%。

将按照今年预算执行情况编制2019年预算。

(三)综合管理情况。

我局不涉及政府性债务管理和非税收入执收,政策采购实施计划,严格按照按照政府采购实施计划进行编制,采购后及时纳入资产管理信息系统。资产管理信息系统每年底及时清查,数据准确,资产使用人登记在线,资产管理数据与财务数据完全相同,真实有效,无外借、出租国有资产的情况发生。每年预决算信息及时对外公开,数据真实准确,绩效评价依法接受财政监督。

(四)整体绩效。

五通桥区档案局严格履行工作职责,群众满意度高。

1、档案馆异地迁建项目工作,已完成了消防专项验收和设施设备采购,将于2018年搬馆投入使用。

2、开展档案业务新标准培训。上半年在丽源宾馆组织举办了档案业务新标准培训大会,全区各镇乡部门近200人参会。

3、开展“6.9”国际档案日宣传活动。开展第十个“6.9国际档案日”的“档案-我们共同的记忆”主题宣传活动。组织了区民政局、区不动产登记中心、区社保局、等8个民生单位(部门)在区桥滩丽人行广场集中开展服务民生宣传咨询活动。活动共散发查阅档案需知、档案法律法规、违纪违法行为处罚规定以及民生档案查询的办事、服务指南、补办遗失证明流程等共20类宣传资料2000余份,提供现场咨询服务2600余人次,市养老服务中心还现场免费为个人提供了测量血压等关爱老人便民服务。

4、档案规范化管理工作。重点对全区机构改革中合并、新成立和需复查验收的单位,加强检查、指导,共复查验收冠英镇、牛华镇等28个单位,联系指导上门服务526人次,审查立档单位 223个,审卷万余卷,复查合格率达100%,档案案卷质量达标100%,确保了全区档案规范化管理等级认定工作的有序推进。重点加强了对全年应复查验收的区人大办、区烟草公司和区农行等3个省一级档案管理单位的检查指导,区烟草公司顺利通过复查。

5、档案安全工作。认真做好汛期档案安全管理工作,全区无档案安全事故。

6、加强档案利用体系建设。高效优质服务人民群众查档工作,全年接待查阅利用5520人次、查阅1005卷(件)次。

四、评价结论及建议

(一)评价结论。

五通桥区档案局认真完成上级决算部署和重大工作任务,密切联系群众,做好群众查档服务;指导镇乡部门企事业单位档案指导检查培训工作,并按时安排当年的档案复查工作。

(二)存在问题。

五通桥区档案局与五通桥区地志办虽是两个预算单位,但人员混岗、工作交叉,经费共同使用,资产共同管理,无法完全分割。

(三)改进建议。

五通桥区档案局将进一步优化预决算方案,提高预算编制水平,细化项目预算,精确决算数据,严格控制经费的使用,加强国有资产管理,适度降低行政成本,确保工作顺利推进,服务对象满意度提升。



 
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